Introduzione
Lo Studio fisioterapico associato Pugno (nel seguito, “Titolare del trattamento”) è consapevole dell’importanza della protezione dei dati personali degli utenti/visitatori del proprio sito web (nel seguito, “Interessati”); pertanto, gestisce tutte le informazioni fornite con estrema cura e garantisce la sicurezza e la riservatezza durante i trattamenti dei dati personali. Lo scopo di questa informativa al trattamento dei dati personali (nel seguito, “Informativa”) resa ai sensi dell’art. 13 del Reg. (UE) 2016/679 (nel seguito, “RGPD”) è di fornire la massima trasparenza relativamente alla finalità per le quali i dati personali vengono raccolti e alle modalità del loro trattamento.
Informazioni di carattere generale
Si informano gli interessati (così come definiti nel RGPD) dei seguenti profili generali, validi per tutti gli ambiti del trattamento:
tutti i dati personali sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato, nel rispetto dei principi generali previsti dal RGPD e dal Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196 e s.m.i. (nel seguito, “Codice Privacy”)
i dati personali vengono raccolti e trattati solo per le finalità indicate nella presente Informativa
vengono raccolti e trattati il minor numero di dati personali possibile
nel momento della raccolta dei dati personali di un interessato, si cerca di assicurarne il più possibile la precisione e l’aggiornamento
se i dati personali raccolti non sono più necessari per alcuna finalità e la legge non ne obbliga la conservazione, i dati personali verranno cancellati, distrutti o anonimizzati
specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati personali, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati
i dati personali non saranno condivisi, venduti, resi disponibili o comunicati a soggetti diversi rispetto a quelli indicati nella presente Informativa
i dati personali non saranno oggetto di trattamenti automatizzati né di profilazione
I dati personali raccolti, a seconda dei casi, possono essere:
dati di navigazione: informazioni necessarie al funzionamento del sito web che, mediante associazioni ed elaborazioni con dati detenuti da terzi, potrebbero permettere di identificare gli utenti/visitatori del sito web (a titolo esemplificativo e non esaustivo, indirizzo IP, nomi di domini dei computer utilizzati dagli utenti/visitatori che si collegano al sito web). Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni di tipo statistico e per controllare il corretto funzionamento del sito. Rispetto ai dati personali contenuti nei cookie, si rimanda all’apposita informativa specifica (INSERIRE LINK ALL’INFORMATIVA COOKIE)
dati anagrafici (che permettono l’identificazione diretta): a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome
dati di contatto: a titolo esemplificativo e non esaustivo, numero di telefono fisso, numero di telefono cellulare, indirizzo e-mail
dati personali: informazioni che identificano o rendono identificabile, direttamente o indirettamente, una persona fisica e che possono fornire informazioni sulle sue caratteristiche, le sue abitudini, il suo stile di vita, le sue relazioni personali, il suo stato di salute, la sua situazione economica. Sono l’insieme dei dati di cui alle lettere precedenti
I dati personali raccolti con le finalità e le liceità descritte nei paragrafi successivi saranno trattati nell’ambito della normale attività del Titolare del trattamento con il supporto di mezzi cartacei e informatici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati personali stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.
I dati personali sono trattati presso la sede operativa del Titolare del trattamento ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, contattare il Titolare del trattamento.
I dati personali raccolti saranno trattati per le finalità e nel rispetto delle condizioni di liceità di seguito indicate:
funzionamento del sito web per consentirne la navigazione da parte degli utenti/visitatori per l’esecuzione di misure precontrattuali o di un contratto di cui l’interessato è parte ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del RGPD e previo specifico consenso al trattamento ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del RGPD
scambio di comunicazioni finalizzato a rispondere alle richieste degli utenti/visitatori per l’esecuzione di misure precontrattuali o di un contratto di cui l’interessato è parte ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del RGPD
Gestione protezione dei dati personali
I dati personali raccolti saranno trattati per le finalità e nel rispetto delle condizioni di liceità di seguito indicate:
gestione di adempimenti relativi alla protezione dei dati (RGPD e Codice Privacy) per l’adempimento di obblighi legali del Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) del RGPD
Ulteriori trattamenti
I dati personali raccolti potrebbero essere trattati per le finalità e nel rispetto delle condizioni di liceità di seguito indicate:
in giudizio o nelle fasi propedeutiche alla sua eventuale instaurazione per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del RGPD
comunicazione su richiesta delle pubbliche autorità per l’adempimento di obblighi legali del Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) del RGPD
sicurezza delle reti e dell’informazione per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del RGPD
Comunicazione, categorie di destinatari, diffusione, conservazione e trasferimento dei dati personali
Oltre al Titolare del trattamento dei dati, in alcuni casi potrebbero avere accesso ai dati personali le seguenti categorie di incaricati interni al Titolare del trattamento opportunamente autorizzati:
Segreteria
Analogamente, per l’adempimento di obblighi legali o contrattuali, per la corretta gestione del contratto o per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del trattamento, potrebbero avere accesso ai dati personali le seguenti categorie di soggetti esterni, nominati da parte del Titolare del trattamento, qualora ve ne siano i presupposti, Responsabili del trattamento dei dati:
società, studi professionali, consulenti o professionisti, anche in forma associata, che prestano attività di consulenza o collaborazione in materia legale, di protezione dei dati personali e di sistemi di gestione
fornitori di servizi strettamente correlati e funzionali all’attività del Titolare del trattamento, tra cui i fornitori di servizi IT per la gestione e per la sicurezza dell’infrastruttura tecnologica, dei sistemi informativi, delle reti di telecomunicazione e del sito web
pubblica amministrazione, autorità di pubblica sicurezza, autorità giudiziaria, altri soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla legge
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento potrà sempre essere richiesto al Titolare del trattamento. Non è prevista alcuna ulteriore comunicazione.
Diffusione dei dati personali
Non è prevista alcuna diffusione dei dati personali.
Conservazione e trasferimento dei dati personali
I dati personali in formato elettronico saranno conservati su server/archivi elettronici, ubicati all’interno dell’Unione Europea, di proprietà del Titolare del trattamento e/o di società terze debitamente incaricate e non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.
Resta in ogni caso inteso che il Titolare del trattamento, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di trasferire i dati personali in Paesi extra-UE ovvero di avvalersi di servizi esterni che potrebbero trasferire e/o conservare i dati in Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare del trattamento assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati personali avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato.
I dati personali relativi alla navigazione nel sito web verranno conservati per il tempo necessario allo svolgimento delle attività specificate, salvo eventuali accertamenti di reati informatici ai danni del sito. Per i tempi di conservazione relativi ai dati personali contenuti nei cookie, si rimanda all’apposita informativa specifica (INSERIRE LINK ALL’INFORMATIVA COOKIE).
I dati personali relativi alle richieste degli utenti/visitatori sono conservati per il tempo necessario a soddisfare la richiesta e per ulteriori 3 mesi, ovvero entro il maggior termine per la definizione di eventuali procedimenti giurisdizionali o per rispondere a richieste dell’Autorità Giudiziaria.
Una volta superati i termini di conservazione sopra riportati, ove la loro conservazione non risulti altrimenti giustificata, i dati personali verranno cancellati/distrutti o trattati in forma anonima; di conseguenza l’interessato non potrà più esercitare il diritto di accesso, cancellazione, rettifica e portabilità dei propri dati personali (cfr. par. 6).
I dati personali di cui al par. 3.2.1, lettera a) vengono raccolti automaticamente collegandosi al sito web; il conferimento dei dati personali di cui al par. 3.2.1, lettera b) e par. successivi, essenziali e necessari per la corretta gestione della richiesta, non è obbligatorio; tuttavia, il mancato conferimento dei dati personali da parte dell’interessato non potrà consentire di soddisfare le richieste degli utenti/visitatori.
Diritti dell’interessato
Ai sensi del RGPD e della normativa nazionale, l’interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:
richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso)
conoscerne l’origine
riceverne comunicazione intelligibile
conoscere l’esistenza di un processo decisionale automatizzato dei dati personali, compresa la profilazione
avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento
richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione (diritto “all’oblio”), la trasformazione in forma anonima, l’opposizione, la limitazione, il blocco dei dati personali trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti; nel caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o di limitazione del trattamento, il Titolare del trattamento notificherà tale evenienza agli eventuali destinatari
ricevere informazione circa eventuali violazioni dei dati personali, qualora la violazione sia suscettibile di presentare un rischio elevato per i diritti e le libertà dell’interessato e qualora ve ne siano i presupposti (art. 34 RGPD)
presentare un reclamo all’Autorità di controllo.
L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta ai recapiti indicati al successivo par. 7.
Titolare del trattamento dei dati, Responsabile della Protezione dei Dati, Rappresentante del Titolare del trattamento dei dati e relativi contatti
Il Titolare del trattamento dei dati è lo Studio fisioterapico associato Pugno, nella persona del legale rappresentante pro tempore, contattabile ai seguenti recapiti:
tel. 0142 454 085
e-mail: fisiomauro@alice.it
al quale gli interessati possono rivolgersi per esercitare tutti i diritti previsti dal RGPD e dal Codice Privacy (cfr. par. 6); in caso di mancato riscontro alle loro richieste, gli interessati possono proporre un reclamo all’Autorità di controllo per la protezione dei dati personali.
Aggiornamento dell’Informativa
Il Titolare del trattamento ha aggiornato la presente Informativa in data 22 maggio 2018; Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Informativa in qualunque momento; salvo quanto diversamente specificato, il contenuto della versione precedente dell’Informativa continuerà ad applicarsi ai dati personali sino a quel momento raccolti.
Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente Informativa, l’interessato può richiedere al Titolare del trattamento la cancellazione dei propri dati personali, nel rispetto degli obblighi legali in capo al Titolare del trattamento.
Dichiaro di aver letto e compreso le informazioni fornite dal Titolare del trattamento nell’informativa al trattamento dei dati personali (Reg. (UE) 2016/679)